Jeśli Twój salon wykonuje usługi z kilku różnych branż, warto uwzględnić to przy katalogowaniu usług w systemie Versum, tworząc odpowiednie kategorie i podkategorie usług.
Możesz do nich przypisać zarówno usługi jak i pracowników, którzy są w stanie je wykonać. Dzięki temu przyporządkowaniu, podczas rezerwacji wizyt przez internet lub przy wyszukiwaniu wolnych terminów, system będzie mógł kontrolować, aby do danej usługi został wybrany pracownik mogący ją wykonać.
Przykład zastosowania kategorii i podkategorii:
W salonie utworzono dwie kategorie: fryzjerstwo, kosmetyka.
W kategorii "fryzjerstwo" utworzono trzy podkategorie: strzyżenie, modelowanie, koloryzacja.
W kategorii "kosmetyka" utworzono dwie podkategorie: paznokcie, zabiegi na ciało.
W podkategorii "strzyżenie" utworzono usługi: strzyżenie damskie długie, strzyżenie damskie krótkie, strzyżenie męskie, strzyżenie dziecka.
...w kolejnych podkategoriach dodano odpowiadające im usługi.
Aby dodać kategorię usług:
- Przejdź do działu usługi
- Kliknij odnośnik dodaj/edytuj/usuń, znajdujący się pod listą kategorii, po lewej stronie ekranu
- Kliknij przycisk dodaj kategorię
- Wprowadź nazwę kategorii
- Wybierz domyślną stawkę VAT dla usług z tej kategorii. Stawkę tę będą miały domyślnie wszystkie nowe usługi dodawane do tej kategorii (możesz to zmienić ręcznie dla poszczególnych usług)
- Opcjonalnie możesz również na tym etapie przypisać do kategorii pracowników. Jeśli do kategorii mają być przypisani wszyscy pracownicy, zaznacz pole wyboru obok tej pozycji. Jeżeli chcesz przypisać tylko niektórych pracowników, kliknij ikonkę +, aby rozwinąć listę pracowników i zaznacz na niej odpowiednie osoby. Jeśli przypiszesz do danej kategorii pracowników, będą oni również automatycznie przypisani do usług znajdujących się w tej kategorii
- Kliknij przycisk zapisz
- Kliknij przycisk zapisz zmiany i zakończ, znajdujący się pod listą kategorii.
Aby edytować kategorię usług:
- Przejdź do działu usługi
- Kliknij odnośnik dodaj/edytuj/usuń
- Najedź kursorem na kategorię, którą chcesz edytować, kliknij rozwijalne menu, które się pojawi i wybierz opcję Edytuj:
- Potwierdź usunięcie kategorii
- Kliknij przycisk zapisz zmiany i zakończ, znajdujący się pod listą kategorii.
Aby usunąć kategorię usług:
- Przejdź do działu usługi
- Kliknij odnośnik dodaj/edytuj/usuń
- Najedź kursorem na kategorię, którą chcesz usunąć, kliknij rozwijalne menu, które się pojawi i wybierz opcję Usuń:
- Potwierdź usunięcie kategorii
- Kliknij przycisk zapisz zmiany i zakończ, znajdujący się pod listą kategorii.