System Versum umożliwia połączenie terminarza pracownika z Kalendarzem Google.
Funkcja jest przeznaczona dla pracowników, którzy umawiają terminy w wielu placówkach i chcą śledzić je w ramach jednego kalendarza.
Zaletą takiego połączenia jest stały wgląd pracownika w jego umówione wizyty, bez konieczności logowania się do systemu Versum.
Ponadto, konfigurując kalendarz Google w swoim telefonie komórkowym, pracownik ma zawsze przy sobie swój aktualny kalendarz wizyt.
Aby połączyć terminarz Versum z kalendarzem Google:
- Przejdź do działu dodatki
- Kliknij w nagłówek Kalendarz Google i zapoznaj się z opisem funkcjonalności:
- Jeśli chcesz włączyć dodatek, kliknij przycisk włącz dodatek. Dodatek zostanie włączony:
- Następnie przejdź do działu ustawienia i w sekcji ustawienia dodatków kliknij Kalendarz Google
- Kliknij przycisk połącz nowe konto i wybierz z listy pracownika dla którego ma nastąpić integracja
- Kliknij przycisk połącz z kontem google
- Podaj dane konta Google z którym chcesz połączyć kalendarz
- Kliknij Zezwól na dostęp.Na koniec warto sprawdzić w kalendarzu Google czy terminarz systemu Versum został prawidłowo dodany.
Wszystkie zmiany wprowadzane w terminarzu Versum będą automatycznie synchronizowane z kalendarzem Google, jeśli telefon jest połączony z internetem. Należy pamiętać, że synchronizacja odbywa się tylko w jednym kierunku. To oznacza, że zmiany wprowadzone w kalendarzu Google nie będą widoczne w terminarzu systemu Versum. Zmiany w umówionych wizytach należy dokonywać wprost w systemie Versum.
Podczas synchronizacji terminarza systemu Versum z kalendarzem Google przekazywane są następujące informacje:
- data i godzina rozpoczęcia wizyty
- data i godzina zakończenia wizyty
- imię i nazwisko klienta
- zaplanowane usługi
- status wizyty
- opis wizyty
Kalendarz Google może zostać w każdym momencie rozłączony z terminarzem systemu Versum. Wystarczy w karcie danego pracownika, w zakładce Konto Google kliknąć przycisk Rozłącz z kontem Google.